Dystrybucja bezadresowa jest usługą, polegającą na roznoszeniu ulotek reklamowych bezpośrednio do grupy odbiorców na wybranym przez klienta rewirze. Najczęściejkolportowanymi materiałami są ulotki promocyjne oraz gazetki handlowe. Jest to równocześnie tania jak i bardzo skuteczna droga dotarcia do szerokiej gamy odbiorców. Na przeprowadzenie tego typu kampanii reklamowej składa się kilka etapów, które na każdym etapie są tak samo ważne jak roznoszenie ulotek.
Dystrybucja rozpoczyna się w momencie wydania materiałów poligraficznych. Gotowość do wykonania zlecenia, na terenie województwa, wynosi 3 dni od daty przekazania prawidłowo wypełnionego zlecenia lub podpisania umowy. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, bądź znacznych utrudnień uniemożliwiających roznoszenie ulotek, klient zostaje bezzwłocznie poinformowany. Kolporter.szczecin.pl posiada niezbędne i w pełni wyposażone zaplecze transportowe, które umożliwia przeprowadzenie dystrybucji na terenie całego województwa.
Głównym elementem, który wpływa na konwersję pomiędzy odbiorcami a dostarczonymi materiałami marketingowymi, jest skuteczność kampanii. Na ten element składa się zarówno przeprowadzenie wysokiej jakości kolportażu, jak również odpowiednie opracowanie materiałów marketingowych. Zapewniamy naszym klientom pomoc w kreowaniu warstwy graficznej i merytorycznej materiałów reklamowych, tak aby zarówno sama ulotka, jak również kolportaż przełożyły się na możliwie największą ilość klientów, a taka czynność jak roznoszenie ulotek była dla naszego klienta nieuciążliwa.
Inna możliwość zakłada przygotowanie planu kierowania kampanią przez specjalistów z www.kolporter.szczecin.pl . Plany opracowywane są względem głównych założeń, które obejmują kolejno:
roznoszenie ulotek
dobór materiałów marketingowych,
oszacowaniekolportażu,
opracowanie specyfikacji danej branży,
wykonanie specyfikacji danego regionu województwa,
oszacowanie możliwości dotarcia na poszczególnych obszarach,
rozplanowanie logistyczne dystrybucji,
zaplanowanie kontroli jakości dostarczenia
ustalenie kosztów dystrybucji
wystawienie zlecenia
Kolportaż ulotek przeprowadzana jest w systemie „door to door” i może obejmować swoim zasięgiem wszystkich potencjalnych odbiorców – 1 150 000 mieszkańców naszego województwa. Dzięki współpracy ze stałymi i doświadczonymi kolporterami materiały dostarczane są na czas i do wybranych obiektów. Ulotki mogą być dystrybuowane zarówno bez opakowań, jak również zafoliowane lub zapakowane w koperty. Na życzenie zleceniodawcy doczepiamy także do ulotek gumki, które pozwalają na zawieszenie ulotki na klamce. W przypadku zakazu doręczania druków bezadresowych, materiały pozostawiane są w miejscach do tego przeznaczonych – skrzynka lub koszyk reklamowy. Klienci otrzymują raporty dzienne oraz całościowe z przebiegu dystrybucji. Codzienny raport wysyłany jest do godziny 12:00 (za dzień poprzedni). Roznoszenie ulotek jest na bieżąco monitorowane.
Najważniejszym etapem przeprowadzenia efektywnej kampanii ulotkowej, jest jej właściwe zaplanowanie. Posiadamy ku temu niezbędną bazę serwisową oraz zaplecze organizacyjne, które umożliwia optymalne dopracowanie szczegółów działania. Oczywistym jest jednak to, że nadrzędną czynnością jest roznoszenie ulotek.
Obszary działania kolporter.szczecin.plzostały podzielone na sektory o określonej liczbie domostw. Sektor to obszar dystrybucyjny o jednolitej, ciągłej zabudowie mieszczący się w obrębie ulic, poszczególnych dzielnic i miast. Każdy taki sektor ma swój potencjał, który mierzony jest w oparciu o ilości gospodarstw domowych oraz ich szacowanej majętności. Istnieją dwie możliwości zaplanowania kolportażu. W pierwszym roznoszenie ulotek jest bezpośrednio kierowane przez klienta, w drugim zaś, przez naszą firmę.
W pierwszym sposobie zlecający kolportaż tworzy swój własny plan kierowania kolportażem, na podstawie dostarczonych przez kolporter.szczecin.pl specyfikacji poszczególnych rejonów. Wyznacza obszary przeprowadzenia kampanii, rozdysponowuje nakłady materiałów oraz planuje kolejność dystrybucji. Następnie wystawiane jest zlecenie, które realizujemy zgodnie z jego szczegółowymi wytycznymi. Roznoszenie ulotek odbywa się pod bezpośrednim kierownictwem zleceniodawcy.
Kontrola jakości dystrybucji przybiera dwie formy. Pierwsza forma obejmuje system kontroli wewnętrznej kolporter.szczecin.pl, prowadzony przez specjalnie w tym celu dobrane i przeszkolone osoby z zewnątrz. Gwarantujemy tym samym całkowitą bezstronność kontroli. Drugi sposób to wspólna kontrola przeprowadzona z klientem. Oczywiście, roznoszenie ulotek przez naszą firmę jest gwarantowane, ale świętym prawem zleceniodawcy jest możliwość przeprowadzenia w tym temacie kontroli.
